Die e-Box wurde erneuert! Entdecken Sie die neuen Funktionen und Möglichkeiten …

Antworten Sie direkt auf bestimmte Nachrichten

Bis vor kurzem konnten man Nachrichten von Regierungsbehörden in der e-Box lediglich empfangen. Das ist jetzt anders: Nachrichten mit einem Symbol daneben können nun auch beantwortet werden.

Mit dem Antwort-Formular der e-Box können Sie folgende Informationen an eine Einrichtung übermitteln:

  • Ihre Mitteilung in einer Textnachricht,
  • eine Telefonnummer und
  • eventuell eine Reihe von Anhängen (maximal 6).

Durch das Klicken auf Senden wird Ihre Nachricht direkt an die zuständige Einrichtung übermittelt.

Vereinfachte und schnellere Suche

Neues Suchfeld

Verwenden Sie das neue Suchfeld, um eine Nachricht in Ihrer e-Box zu finden. Von nun an können Sie nach allen Elementen einer Nachricht suchen: der Einrichtung, von der die Nachricht stammt (z. B. „LSS“ oder „LfA“) dem Dienst, der die Nachricht versendet hat (z. B. „Dimona“), dem Titel … Sie können also in Ihren Nachrichten auch einfach nach einer Aktennummer oder dem Namen eines Mitarbeiters suchen.

Sie können außerdem nach beliebigen ergänzenden Informationen zu einer Nachricht suchen. Um diese angezeigt zu bekommen, klicken Sie auf die drei Punkte neben der Nachricht und dann auf „Details der Nachricht“.

Vereinfachte Filter

Sie brauchen die Klassifizierung einer Nachricht nicht mehr zu kennen, um die Filter nutzen zu können. Das heißt nicht, dass die Filter komplett abgeschafft wurden, sondern nur, dass sie vereinfacht wurden.

Eine Suche liefert zu viele Ergebnisse? Dann nutzen Sie die Filter, um die Suche einzuschränken. So können Sie beispielsweise nur in ungelesenen Nachrichten oder in solchen aus einem bestimmten Zeitraum suchen. Wählen Sie den gewünschten Filter aus und klicken Sie auf „Filtern“.

Tipp: Wenn Sie häufig dieselbe Suche durchführen, können Sie sie in Ihren Favoriten speichern. Beim nächsten Mal können Sie einfach erneut denselben Suchauftrag verwenden.

Mehrere Nachrichten gleichzeitig herunterladen

Früher war es bereits möglich, eine Aktion (z. B. Ausblenden, Sichtbarmachen) auf mehreren Nachrichten gleichzeitig anzuwenden.

Ab jetzt können Sie auch mehrere Nachrichten auf einmal herunterladen. Wählen Sie sie an links aus und klicken Sie auf „Download“. Alle heruntergeladenen Dokumente und Anhänge werden in einem Ordner im ZIP-Format gespeichert.

Verwenden Sie e-Box auf Ihrem Smartphone oder Tablet

Sie möchten ein Dokument in Ihrer e-Box einsehen, aber haben keinen PC zur Hand? Kein Problem: Der Onlinedienst ist von nun an auch für den mobilen Einsatz mit Ihrem Smartphone oder Tablet optimiert. Die mobile Version bietet Ihnen alle Funktionen, die Sie von Ihrem PC kennen, ist aber an die mobilen Anwendung mit einem Touchscreen angepasst.

Tipp: Melden Sie sich schnell mit einer mobilen Identifikation, wie itsme, an.

Benötigen Sie Hilfe?

Alles, was Sie über die e-Box wissen müssen, finden Sie auf der neuen e-Box-Website. In der „Hilfe“-Rubrik finden Sie Antworten auf Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.

Die Webseite wird kontinuierlich mit den Reaktionen oder Fragen aktualisiert, die wir von Unternehmen erhalten.

Vereinfachte Zugangsverwaltung

Wir haben die e-Box stärker gesichert: Alle Dokumente sind nun geschützt.

Um die Zugangsverwaltung zu erleichtern, ist der Zugang zur e-Box nun explizit und mit einem einzigen Recht verknüpft: „e-Box Unternehmen – Verwalter“. Wenn der Zugangsverwalter einer Person Zugang gewährt, erhält dieser Benutzer direkt Zugang zu allen Dokumenten in der e-Box und kann sie für Ihr Unternehmen verwalten.

Und die anderen Funktionen?

Es mag sich viel geändert haben, aber die erweiterten Funktionen der e-Box gibt es immer noch!

Folgendes bleibt bestehen:

Warnhinweise per E-Mail, wenn eine neue Nachricht eintrifft

Die E-Mail-Adresse können Sie in der e-Box selbst einsehen und bei Bedarf entsprechend anpassen. Klicken Sie im Menü oberhalb des Bildschirms auf „e-Box-Verwaltung“.

Geben Sie die gewünschte Adresse ein. Wir empfehlen die Verwendung einer Gruppenadresse. Klicken Sie zum Schluss auf „Bestätigen“, um die Änderungen zu speichern.

Warnhinweise in der e-Box

Sie erhalten Warnhinweise über wichtige Ereignisse in der e-Box, wie über ein Dokument, das in Kürze verfällt. Um sie zu sehen, klicken Sie auf den gelben Block oben auf der Seite.

Eine Nachricht verbergen oder erneut sichtbar machen

Es ist möglich, eine oder mehrere Nachrichten zu verbergen, wenn Sie nicht möchten, dass sie im Posteingang sichtbar ist/sind. Klicken Sie auf die drei Punkte neben der Nachricht und wählen Sie „Verbergen“.

Um mehrere Nachrichten auf einmal auszublenden, markieren Sie sie und klicken Sie auf die Schaltfläche „Verbergen“.

Um die Nachrichten erneut sichtbar zu machen, klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf „Zu den verborgenen Nachrichten“. Sie sehen nun die Liste der verborgenen Nachrichten. Verwenden Sie die Schaltflächen „Download“, um sie herunterzuladen, oder „Sichtbar machen“, um sie erneut im Posteingang abzulegen.

Alle Dokumente digital erhalten

Um Einrichtungen mitzuteilen, dass Sie alle verfügbaren Dokumente digital an Ihre e-Box erhalten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Ich bin einverstanden“:

  • über den Link „e-Box-Verwaltung“ im Menü
  • indem Sie auf „All Ihre Dokumente digital erhalten“ in der gelben Box mit den Warnhinweisen klicken.

Sie sehen auf einen Blick, welche Nachrichten Ihnen zugewiesen wurden

Nachrichten, die einem Benutzer zugewiesen wurden, sind mit einem Symbol neben dem Titel versehen:

  • grün, wenn die Nachricht für Sie bestimmt ist und
  • schwarz, wenn die Nachricht jemand anderem zugewiesen wurde.